国际合作与交流处、国际教育学院主要工作

发布时间:2013年04月28日 阅读:

一、办公室事务
(一)负责各类文件、信件收发
(二)负责部门对内、对外发函、申请、通知等文件的起草
(三)协助部门各种管理规章制度的建立、修订及执行监督
(四)负责建立和管理外事档案
(五)负责本部门财务报销
(六)负责部门各类统计报表,整理外事工作大事记
(七)负责各类因公签证
(八)负责领导交代的其他任务

二、部门和学校的对外宣传
(一)学校的对外宣传
(1)学校英文网站的制作和维护
(2)学校英文宣传册的设计和制作
(二)部门的对外宣传
(1)部门网站的制作和维护
(2)学院的对外宣传册的设计和制作

三、外宾的来访接待
(一)负责做好外宾来访接待工作(会场、礼品、外宾来访宣传稿等)
(二)协助邀请与我校友好合作的外国大学的专家、教授来校讲学、访问
(三)负责外宾来访统计报表

四、因公出国教育考察手续办理
(一)负责做好学校组织的出国教育考察团办理报批、护照、签证、换汇等手续
(二)协助部门领导做好出国考察团组的行前教育和准备工作
(三)负责对出国团组的出国考察报告进行汇总及归档
(四)负责因公护照保管,并按时向省主管部门汇报保管情况
(五)负责定期向省主管部门汇报出国考察及按时归国情况
(六)负责因公考察、出访人员统计报表

五、教师访问学者的派出
(一)协助做好我校公派访问学者的选拔和推荐工作;
(二)负责按规定程序办理公派访问学者的报批手续;
(三)负责向公派访问学者讲解办理护照、签证的步骤及程序;
(四)负责与正在国外进修的公派访问学者的联络,并及时汇报。

六、国际研讨会、国际培训班
(一)协调国际研讨会、国际培训班等涉外活动的报批;
(二)协调主办院系做好国际会议的接待工作。

七、长、短期外籍教师、外籍专家的招聘与管理
(一)短期专家的管理工作
(1)协助有关院系做好外国专家的邀请等工作
(2)及时落实外国专家的生活安置
(3)及时与相关院系联系,落实专家来校期间的迎接、参观、访问、讲学等方面的接待事宜
(4)做好短期专家的数据统计工作
(二)长期外教招聘及外教管理
(1)做好外教的聘请工作,拓宽聘请渠道
(2)为拟聘外教办理有关入境手续
         a.联系省教育厅国际合作与交流处办理聘专审批表和签证通知表
         b.联系省外办领专处办理外国专家确认件
         c.及时邮寄或传真签证通知表、专家确认件以便外教申请工作签证
(3)联系相关院系,告知外教来华时间,落实外教教学安排
(4)宣传我国外事政策法规,适时补充、修改和完善我校外教管理规定
(5)及时核算并发放外教工资、课酬、讲座和英语角劳务费、收入所得税等
(6)及时与总务处等部门联系,落实外教宿舍的安置工作
(7)定期组织外教活动
(8)与外教所在院系沟通,及时掌握外教的教学工作情况
(9)协同人事处制定暑期教师英语培训计划,安排外籍教师对中方教师进行英语培训
(10)外教档案管理,制作统计报表,及时向省主管部门汇报外教情况
(三)外专、外教日常生活管理
(1)做好外教迎接工作(约车、接站、参观校园、发放饭卡等)
(2)与外教签定合同,为外教办理相关证件和居留手续
a.外教抵校24小时内与派出所联系,办理临时住宿登记(福建路校区:挹江门派出所,仙林校区:亚东派出所)
b.联系省外办办理外国专家证
c.外教入境30日内到公安局办理居留许可
d.在南京连续工作一年以上的外教需到江苏省出入境检验检疫局办理体检手续
(3)定期进行外教教学检查,做好外教评估工作
(4)督促外教认真履行合同,及时处理外教工作与生活中出现的问题
(5)解决外教生活中的困难,及时为外教提供帮助(如网络维修,水电维修,订房,订票,联系送水送煤气等)
(6)督促物业管理部门认真落实外教宿舍管理规定,为外教提供优质生活环境
(四)中西文化论坛
利用外教资源,开设正常学时外的英语讲座,扩大教师学生的受益面

八、国际课程实验班和中外合作办学
(一)做好国际合作办学的联络工作
(二)负责国际合作办学具体细节的实施
(三)负责对各院(系)国际合作办学项目的及时跟踪与汇报
(四)负责对已实施的合作办学项目的总结
(五)负责制作国际合作办学统计报表

九、在校学生出国留学项目
(一)出国留学项目的开发
(1)选择相应的大学作为合作对象
(2)抓住学校出访机会与相应大学建立联系,签订合作备忘录
(3)与相应国外大学进一步沟通项目专业课程对接、录取条件、名额等,签订正式合作协议
(二)出国留学项目的宣传
(1)联系各学院协助宣传项目
(2)通过国际学院网站、海报、传单的形式进一步宣传项目
(3)举办相应的招生宣讲会
(三)出国留学项目的招生及手续办理
(1)接受咨询、统计学生报名情况
(2)校内选拔,报送汇总的报名情况至国外大学
(3)公布录取名单
(4)与国外大学相应项目负责人保持联系,指导并帮助学生准备好国外大学要求的各项申请材料
(5)确保录取的每个学生及时获得录取材料
(6)指导学生完成国外大学的注册、住宿、课程选择、行前培训等
(7)指导学生办理护照、体检、签证、机票、国际汇款等
(四)出国留学项目的派出
(1)向各相关部门、教育部留学服务中心报备派出学生名单
(2)联系财务、学生处、教务处沟通处理好财务、学籍、宿舍以及教务对接等
(3)联系外方合作大学,为学生做好必要的接机等工作
(4)保持与派出项目学生的联系,实时沟通处理各种问题
(五)出国留学项目的归国学生管理
(1)国外大学修学课程的成绩认证
(2)指导学生完成归国学历学位领取工作或两阶段的各方面(教务、评价评优)对接等
(3)统计项目毕业生去向
备注:目前我校在校学生出国留学项目已有:
A 长期项目
a. 美国圣约瑟夫大学硕士项目
b. 美国代顿大学春季修学分项目
c. 英国南安普顿大学2+2、3+1+1、4+1交流项目
d. 英国基尔大学3+1+1交流项目
e. 英国斯特拉斯克莱德大学2+2、3+1+1交流项目
f. 澳大利亚纽卡斯尔大学2+2、3+1+1、4+1交流项目
g. 新西兰梅西大学2+2交流项目
B 短期项目
a. 美国加州大学伯克利分校暑期项目
b. 美国康奈尔大学暑期项目
c. 加拿大麦吉尔大学暑期英语浸入式游学项目
d. 加拿大多伦多大学暑期项目

十、国外留学生的招生、培养和管理
(一)留学生招生与培养
(1)拓宽吸引海外学生来我校留学的宣传渠道
(2)来华留学生的咨询、招生、培养计划的制定
(3)指导留学生选择适合自己学习的专业和课程
(二)留学生的生活与教学管理
(1)来华留学生的生活管理
(2)来华留学生的教学管理
(4)帮助留学生解决日常学习和生活中遇到的困难
(5)协助做好留学生的日常生活管理和公寓管理
(6)定期为留学生安排有意义的活动,丰富其课余生活
(7)制作留学生来校学习统计报表

十一、预科学生的招生、培养与管理工作
(一)预科生的招生与培养
(1)预科合作新项目的开发
(2)拓宽吸引预科生来我院学习的宣传渠道
(3)预科留学项目的咨询、招生
(4)预科宣传册的设计和制作
(5)预科培养计划及课程的制定
(6)预科雅思老师以及专业基础课程老师的聘用
(二)预科学生的教学和生活管理
(1)预科学生的生活管理
(2)预科学生的教学管理
(3)帮助预科生解决日常学习和生活中遇到的困难
(4)定期为预科生安排有意义的活动,丰富其课余生活
(5)预科学生的派出
 


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